外观
如何让分身帮助新人查询团队流程？
帮助新成员快速查询团队制度、工作流程、项目术语和常见操作。
适合谁
需要重复回答入职和团队流程问题的资料维护者。
需要准备什么
- **适合：**办公平台私聊与群聊。
- **准备：**整理经过审核的新人资料，明确制度变更时由谁更新。
- **接入：**推荐快捷接入，并把可见范围限制到实际使用团队。
操作步骤
- 整理经过负责人审核的制度、流程、术语与常见问题，标明资料维护人。
- 完成办公平台配置，限制机器人可见范围到实际团队。
- 选取新人常问的问题测试，再加入一个需要人事或财务确认的问题。
- 制度变更时更新资料，检查回答是否仍使用过期内容。
示例
新成员：报销流程需要准备哪些材料？
以上为操作示例，不代表已发生的客户项目或效果数据。
常见问题
分身的回答可以当作审批吗？不可以，实际制度与负责人审批仍是最终依据。
能力边界
涉及人事、财务或权限审批的最终结论应以企业正式制度和负责人为准。